教务管理系统

整合课程管理,智能排课,课消管理,课后互评,下发作业等功能的一体化教务管理系统

特色功能
  • 智能排课与课消管理

    智能排课:支持 “教室、老师、学员” 三维度冲突自动监测(如同一老师同一时段多班课、教室占用冲突),提供可视化拖拽排课界面,鼠标点选即可调整课程时间;支持按 “老师擅长科目、学员空闲时段” 智能推荐排课方案,排课效率提升 60%,解决传统排课 “耗时久、易出错” 痛点。
    自动课消管理:课程结束后系统自动关联学员课时并扣减,支持 “按次消课、按时长消课” 两种模式;请假、补课场景自动标记课时状态,生成课消明细报表,避免人工统计遗漏,方便机构与家长核对课时。

  • 课程与约课管理

    多元课程管理:可创建正式课(固定周期、固定学员)、体验课(短期试听、灵活报名)、通用课(跨班级共享课时),支持自定义课时时长、课程价格与上课频次;支持班级授课与一对一授课模式切换,机构可根据招生情况灵活开通或调整课程。
    线上自主约课:机构提前设置课程计划(如每周六下午 2 点绘画课、每周三晚 7 点英语课),学员 / 家长可在小程序或系统端查看课程余位,按需在线预约;支持约课提醒与取消预约功能,减少 “约课遗忘、临时缺课” 导致的资源浪费。

  • 家校互动与作业管理

    家校互评:课程结束后,老师可对学员课堂表现(如参与度、知识点掌握)评分并留言,家长可对课程质量、老师教学反馈评价;互评结果实时同步至双方,形成教学改进闭环,提升家校信任度。
    在线作业管理:老师可在线下发作业(支持文字、图片、文档、视频格式),设置提交截止时间;学员在线提交作业后,老师可批量批改或单独点评,批改结果自动通知学员,无需线下收发作业,节省教学时间。

  • 在线请假与通知管理

    在线请假申请:家长通过系统提交学员请假(含事假、病假)或补课申请,标注请假时长与原因;申请直达对应老师,老师在线审批后,系统自动同步至课消模块与排课表,避免信息断层。
    场景化通知模板:内置 “上课提醒、放假通知、活动邀约、成绩反馈” 等 10 + 类通知模板,机构可一键编辑群发,支持按班级、课程或学员标签精准推送;实时统计已读、未读人数,未读用户可二次提醒,确保信息触达率。

产品亮点
  • 全流程一体化管理,打破教务信息孤岛

    整合 “课程管理、智能排课、课消管理、家校互评、作业下发” 核心模块,实现从课程设置到课后反馈的全链路数字化。避免传统教务中 “排课靠 Excel、课消人工记、家校沟通靠微信” 的碎片化问题,数据实时同步共享,教务效率较传统模式提升 50% 以上,大幅减少人工误差与沟通成本。

  • 精准消息触达,家校协同更高效

    构建多场景消息推送体系,覆盖 “上课提醒、到离校通知、机构公告、作业提醒” 等核心场景,支持模板化群发与实时已读未读统计,确保信息不遗漏。课前自动推送课程时间、地点,学员到校 / 离校后同步通知家长,消除家校信息差,家长满意度提升 40% 以上。

  • 轻量化在线交互,降低教务沟通成本

    支持家长在线提交请假、补课申请,系统自动同步至老师与课消模块,避免 “电话沟通漏记、纸质申请丢失” 问题;课后作业在线下发、提交与批改,互评结果实时展示,无需线下传递资料,适配教培机构与学校的轻量化教务需求。

  • 灵活适配多元教学模式,满足不同机构需求

    兼容 “班级授课、一对一辅导、体验课、正式课” 等多种教学场景,支持课时置换、自定义课程规则,无论是 K12 培训机构、艺术兴趣班还是职业技能学校,均可根据业务模式快速配置教务流程,无需额外开发定制。

方案功能
  • K12 教培机构
  • 艺术与兴趣培训机构
  • 中小学学校
  • 职业技能培训机构

K12 教培机构

用于语文、数学、英语等学科培训的教务管理:通过智能排课匹配 “老师档期 + 学员空闲时间”,避免排课冲突;课后下发作业与互评,帮助家长实时了解学员学习情况;线上请假与课消自动关联,减少家校沟通成本,适配机构 “多班级、多老师、多时段” 的教务需求。

艺术与兴趣培训机构

适用于舞蹈、绘画、音乐等兴趣类课程:支持 “一对一私教” 与 “小班集体课” 模式,学员通过线上约课选择心仪老师与时段;课消按 “课时包” 自动扣减,方便家长核对剩余课时;家校互评帮助机构优化教学服务,提升学员留存率。

中小学学校

辅助校内日常教务管理:老师通过系统排课、下发作业,避免纸质排课表修改繁琐问题;学员到离校信息实时推送家长,保障学生安全;在线请假申请简化流程,减少老师 “处理纸质申请、统计考勤” 的额外工作量。

职业技能培训机构

针对会计、IT、设计等职业培训场景:支持 “短期集训课、长期系统课” 自定义,学员在线预约不同阶段课程;课消按 “学习周期” 或 “课程模块” 扣减,适配职业培训 “灵活选课、阶段性学习” 的特点;作业管理与课后互评帮助学员巩固专业技能,提升培训效果。

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