教培信息平台解决方案

定制化式教培信息化解决方案,集成资源获取,资源跟进,签单,财务管理,教学管理,教务管理、线上招生、家校服务、财务分析等功能为一体的培训机构管理系统。解决招生难、管理难、分析难几大难度,为教培机构全方位运营及管理难题的大利器

核心需求

  • 全链路功能闭环,破解教培三大核心痛点

    针对教培机构 “招生难、管理散、分析弱” 痛点,构建 “招生获客→教学教务→财务分析→家校服务” 全流程数字化体系,替代传统 “多系统割裂、人工统计繁琐” 的运营模式。招生端降低获客成本 30%+,管理端提升教务效率 50%+,分析端实现数据驱动决策,全方位解决机构从获客到运营的核心难题。

  • 定制化适配多元场景,满足不同机构需求

    支持 K12 学科培训、艺术兴趣班、职业技能培训等多类型机构定制化配置,可根据机构规模(小型作坊 / 中型连锁 / 大型集团)、授课模式(线下班级 / 一对一 / 线上直播)灵活调整功能模块,无需额外开发即可快速落地,适配从 “初创期获客” 到 “成熟期规模化管理” 的全生命周期需求。

  • 数据打通与智能分析,告别 “数据孤岛”

    整合招生、教学、教务、财务全模块数据,自动生成多维度可视化报表(如渠道 ROI、课程续费率、老师课时效率),通过 RFM 模型划分客户价值、预警高流失风险学员,为 “预算分配、课程优化、师资调整” 提供决策依据,避免传统 “凭经验判断” 导致的资源浪费。

  • 轻量化操作与家校协同,降低使用门槛

    系统界面简洁,支持手机端、PC 端多终端操作,教务人员无需专业技术即可快速上手;家校服务模块实现 “上课提醒、作业反馈、缴费查询” 一键同步,家长满意度提升 40%+,同时减少机构 “重复沟通” 的人力成本,形成 “机构 - 学员 - 家长” 三方良性互动。

  • 全流程财务管理

    支持学员缴费(线上微信 / 支付宝、线下 POS / 现金)、自动生成缴费凭证;课时费结算(按 “老师课时提成比例” 自动计算薪资)、费用核销(如 “退课退款自动冲抵应收款”),实现收支明细实时可查,避免财务混乱。

  • 智能排课与课消

    可视化拖拽排课,自动监测 “老师档期冲突、教室占用冲突、学员时间冲突”,支持按 “学员空闲时段、老师擅长科目” 智能推荐排课方案;课程结束后自动扣减学员课时,请假 / 补课自动标记课时状态,生成课消明细报表,避免人工统计误差。

方案亮点

  • 招生获客与资源管理模块

    多渠道招生工具:集成线上裂变(海报转发领体验课、老带新返佣金)、线上广告投放数据对接(抖音 / 美团 / 大众点评线索同步)、线下活动管理(体验课报名、校区开放日签到),实现全渠道线索统一归集,避免线索流失。
    资源智能跟进:自动清洗重复线索,通过 “行为积分 + 意向标签”(如 “浏览课程 3 次 = 高意向”)对线索分级,高意向线索自动分配给销售;支持销售跟进记录实时同步,设置跟进提醒(如 “3 天未联系自动预警”),提升线索转化率。

  • 教学与教务管理模块

    课程与师资管理:支持创建正式课、体验课、一对一课、班课等多类型课程,自定义课时时长、课程价格、上课频次;师资档案统一管理(含资质证书、擅长科目、排课档期),方便课程匹配与师资调度。
    作业与教学反馈:老师在线下发作业(支持文字 / 图片 / 视频 / 文档格式)、批改并标注错题解析;课程结束后生成 “课堂表现报告”(如 “知识点掌握率 80%,需加强 XX 模块”),同步至家长端,提升教学透明度。

  • 财务与数据分析模块

    多维度财务分析:自动生成 “渠道 ROI 报表”(如 “抖音投放 1 万元 = 转化 20 个学员,ROI 1:5”)、“课程盈利报表”(如 “少儿英语课毛利率 60%”)、“月度收支结余报表”,直观呈现机构财务健康度。
    运营数据看板:实时展示核心指标(如 “本月新增学员 50 人、续费率 75%、试听转化率 40%”),支持按时间(周 / 月 / 季度)、校区、课程类型筛选数据,为运营策略调整提供依据(如 “某校区续费率低,需加强教学服务”)。

  • 家校服务模块

    家校互动与通知:自动推送 “上课提醒(含时间 / 地点 / 所需物品)、学员到离校通知、课程表更新、缴费提醒”,支持机构自定义通知模板(如 “放假通知、活动邀约”),实时统计家长已读 / 未读,未读用户二次提醒。
    家长端服务中心:家长可在线查询学员课时剩余、缴费记录、课堂表现报告、作业批改结果;支持在线提交请假 / 补课申请、反馈课程建议,申请直达老师端,处理结果实时同步,减少沟通成本。

方案功能

  • 中小型 K12 教培机构
  • 连锁艺术兴趣培训机构
  • 职业技能培训机构
  • 大型教培集团

中小型 K12 教培机构

核心需求:解决 “招生线索散、教务效率低、财务统计乱” 问题;
功能适配:用 “多渠道招生工具” 归集线上线下线索,“智能排课” 减少教务工作量,“财务管理” 实现缴费 / 课消 / 提成自动计算,无需专职财务;通过 “家校服务” 提升家长信任,助力老带新裂变,降低获客成本。

连锁艺术兴趣培训机构

核心需求:实现 “多校区统一管理、师资调度、数据监控”;
功能适配:总部统一配置课程模板与招生政策,各校区同步使用;“师资管理” 模块调度跨校区老师(如 “A 校区老师空闲,支援 B 校区缺课班级”);“运营数据看板” 实时查看各校区 “招生量、续费率、盈利情况”,总部统一优化资源分配。

职业技能培训机构

核心需求:快速搭建招生 - 教学闭环,控制成本;
功能适配:用 “线上裂变工具”(如 “转发课程海报领备考资料”)低成本获客,“线上体验课平台” 转化线索;“课程管理” 支持 “短期集训课、阶段性模块课” 灵活配置,“财务分析” 聚焦 “渠道 ROI”,优先投入高转化渠道,避免预算浪费。

大型教培集团

核心需求:规模化管理、数据驱动决策、提升品牌口碑;
功能适配:全模块数据打通,总部实时监控各校区运营数据,通过 “财务分析” 优化课程品类(淘汰低盈利课程);“学员成长档案” 与 “家校服务” 提升教学口碑,“智能排课” 与 “师资管理” 保障多校区教学质量统一,支撑集团规模化扩张。

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